Como Pedir Confirmação De Presença Pelo Whatsapp?

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O que escrever para pedir confirmação de presença?

Principais dúvidas sobre RSVP, como confirmar presença no casamento – Como fazer o convidado confirmar presença? Em primeiro lugar, os noivos devem colocar uma indicação no convite sobre como confirmar presença – pode haver a indicação do site dos noivos, além de um telefone ou e-mail da assessoria.

Caso os convidados não confirmem presença da forma desejada, os noivos podem contratar um serviço de RSVP ativo, no qual a assessoria de casamento irá entrar em contato com as pessoas e perguntar se poderão comparecer ou não à festa. O que escrever para pedir confirmação de presença? Normalmente, as mensagens para confirmação de presença contêm os seguintes dados: – Prazo para confirmação/data limite para confirmação de presença; – Telefone para contato, e-mail ou endereço do site dos noivos/plataforma de confirmação.

O que fazer se os convidados não confirmam presença? Primordialmente, se os convidados não confirmarem presença através dos contatos indicados no convite, os noivos poderão contratar um serviço de RSVP ativo. Com isso, a assessoria de casamento irá contatá-los e verificar quem poderá ir ao casamento.

Como pedir confirmação de presença por WhatsApp?

Para enviar uma solicitação de confirmação de presença para os convidados é bem fácil, veja o passo a passo a seguir: 1. Acesse o seu painel e clique na parte superior em Lista de Convidados e em seguida, clique em Lembretes automáticos : 2. Você poderá enviar seu lembrete por WhatsApp para os convidados que tiverem seu Whatsapp cadastrado : 3. Clicando Lembretes Automáticos > Mensagens enviadas, você consegue ver quais mensagens são disparadas: Se surgir alguma dúvida, entre em contato conosco! 🙂

Como pedir para confirmar presença na festa?

RSVP ativo – Para garantir as confirmações de presença, você ou a pessoa responsável pela organização do evento entra diretamente em contato com os convidados para perguntar de comparecerão no dia da festa. Isso pode ser feito por telefone, mensagem ou email e é a forma mais segura de chegar ao número exato de convidados presentes. RSVP digital da loja Perfect Wedding,

Como pedir confirmação de presença em festa infantil pelo WhatsApp?

RSVP via WhatsApp: uma nova funcionalidade para você Estamos lançando uma nova funcionalidade dentro do sistema ConfirmAki : o RSVP via WhatsApp, Você sabe como é difícil e trabalhoso enviar convites e receber a confirmação de seus convidados. Você tem um grande trabalho para enviar e depois, a cada confirmação, buscar na lista o nome de quem confirmou e registrar a confirmação de presença.

Esta nova funcionalidade vem no sentido de apoiar o envio dos convites através do WhatsApp, mensageiro largamente conhecido e bem utilizado por quase todo mundo! E além do envio, o sistema faz o reconhecimento da opção de comparecer (ou não) do seu convidado, de forma eletrônica e direta. Vamos ver como isso funciona? Entre no seu Painel Web do ConfirmAki e procure o novo tópico no menu Eventos,

Clique em RSVP WhatsApp, Ao abrir a página, clique em Incluir Evento para iniciar seu primeiro RSVP via WhatsApp. A tela para incluir o evento é similar (veja mais abaixo) às das outras versões. Vamos repassar todos os campos, pois há algumas informações importantes:

Identificação: é como você conhece este evento, pode ser o número do contrato, o nome dos noivos, um código ou qualquer outra identificação. Esta informação só aparece no painel.Título: vai aparecer na tela de confirmação do RSVP.Local: vai aparecer na tela de confirmação do RSVP. Data e hora: vai aparecer na tela de confirmação do RSVP. Opções ao convidado: o SIM é obrigatório e não pode ser desmarcado. Já as opções NÃO e TALVEZ você decide se quer que elas sejam apresentadas na mensagem ao convidado ou não.Dara e hora limite: as confirmações de presença só serão aceitas até esta data e hora. Os convidados que tentarem confirmar após este prazo receberão uma mensagem de erro indicando tal fato.DDD padrão: o sistema irá conferir os números de telefone do WhatsApp quando estiverem sendo geradas as mensagens e se encarregará de colocar no padrão mundial (+país, ddd e telefone). Telefones com 8 dígitos no total irão receber este DDD indicado, de acordo com sua região. Números que já estejam no padrão ou com o DDD não irão ser modificados.Campos desejados: o nome e WhatsApp já vem marcados e não podem ser removidos. Os demais você pode usar à vontade. Note que os campos são os mesmos das versões PRO e Premium, Isso permite já ter a lista completa e depois, quando do evento, usar a planilha final dos confirmados para criar o evento para uso na recepção. Estes campos não podem ser alterados posteriormente.

Você pode retornar às informações do evento quantas vezes precisar, alterando o que for necessário. Apenas os “Campos Desejados” é que não permitem alteração. Preenchido todos os campos, clique em Atualizar. Agora é hora de incluir a lista de convidados.

Há 2 formas: por planilha ou manual. A outra opção é inserir manualmente cada convidado. Através da planilha Por planilha é o mais rápido. Prepare a planilha com a primeira linha contendo o nome das colunas e depois cada linha com um convidado. Você pode como exemplo. Você não precisa ter uma planilha com todos os campos, mas é obrigatório ter, pelo menos, os campos que você marcou como desejados.

Tendo a planilha pronta, clique no ícone de upload (folha com seta verde para cima). Na tela de upload, clique no botão Escolher Arquivo e procure a planilha em seu disco. Depois clique em Atualizar. Na segunda tela relacione os campos que você escolheu para o evento com o título de cada coluna que o sistema identificou em sua planilha. Na figura acima você nota que algumas linhas apresentaram a informação de que o número do WhatsApp não estava presente. O convidado foi importado normalmente. Você poderá indicar a presença manualmente depois, já que estes não irão conseguir fazer o RSVP pela mensagem. Você insere um novo clicando no ícone “+ Incluir convidado”. Você também pode alterar qualquer um deles clicando no ícone do lápis. Agora é hora de preparar a mensagem que vai ser preparada e enviada aos convidados. Clique no ícone da Folha (indicado em vermelho na imagem abaixo). No texto você pode (deve!) usar os campos “coringas” para personalizar sua mensagem. São eles: ##convidado_nome## e ##convidado_qtde##, Ao inserir estes coringas no meio do texto, eles serão substituídos pelo nome e quantidade de acompanhantes de cada convidado.

Além do seu texto, o sistema irá inserir automaticamente ao final as opções de resposta que forem válidas para o evento (SIM, NÃO e TALVEZ), com um link para cada uma delas. Qualquer uma destas opção, ao ser clicada, levará o convidado a uma tela do site que confirmará a escolha feita por ele. Então, é preciso preparar o conteúdo desta tela antes de enviar as mensagens.

Para isso, clique no ícone de tela (indicado em vermelho na imagem abaixo). A tela tem 2 campos. O primeiro você deve inserir a sua mensagem de confirmação ao visitante, em formato editável. Um texto inicial é apresentado para sua conveniência, podendo ou não ser aproveitado. Já o segundo campo, em formato livre, permite que você insira comandos HTML caso você queira personalizar ainda mais a tela final. Você tem várias opções, de acordo com os lotes de convidados que foram inseridos ou de acordo com a situação individual. No exemplo acima, você poderia enviar a mensagem para todos da lista, apenas para um lote específico ou ainda só para quem não confirmou a presença.

Note que, uma vez gerado um lote, você pode alterar a mensagem de envio e fazer um envio com conteúdo diferente. No final desta tela você tem um resumo de algumas situações das preparações anteriores. Assim você fica sabendo como anda o processo de envio através do seu WhatsApp. Agora é a hora de colocar o WhatsApp para funcionar.

Como há uma restrição por parte do WhatsApp em receber e enviar mensagens automaticamente, aí é preciso um trabalho manual. Vamos ver os detalhes. A primeira coisa a fazer é baixar o app ” ConfirmAki Mensageiro “, apenas para Android,, O download e instalação é gratuito. No aparelho a ser utilizado é preciso que o app WhatsApp esteja instalado e configurado para uso. Abra o app, escolha Organizador(a) e digite o seu ID e senha do painel. Outras opções serão inseridas em breve. Se aceito, você logo verá na tela os dados do primeiro convidado.

Automaticamente o app irá chamar o WhatsApp já com a tela de chat do convidado aberta e nela irá apresentar a mensagem que foi preparada para envio. Você só precisa tocar no botão de envio para que a mensagem chegue ao convidado. Uma vez feito isso, aperte o botão de voltar do aparelho (back) uma ou 2 vezes, até que você veja novamente o app ConfirmAki Mensageiro,

Toque no botão verde e um novo convidado será mostrado e direcionado ao WhatsApp. Faça isso até terminar a lista de mensagens preparadas. Se você quiser interromper o envio, sem problemas. Ao invés de tocar no botão verde, toque no botão amarelo para parar o envio neste momento.

Continue quando puder. As mensagens não enviadas estarão à sua espera para finalizar a lista. E o que acontece depois? Aí é que está toda a beleza. Cada convidado, ao clicar em um dos links fornecidos, verá a tela de confirmação e o sistema reconhecerá sua resposta. E você pode ver a qualquer momento como andam as confirmações.

Veja este exemplo: Quando chegar o dia e hora limite, ou quando precisar, você pode exportar todas as informações no formato de planilha eletrônica (padrão,xls) ou gerar um PDF com os convidados que confirmaram presença. Use agora! Comprove a agilidade e ganho de tempo que você terá com este novo recurso.

O que escrever em um convite pelo WhatsApp?

5 Dicas Para Utilizar Seu convite Online Modelos prontos de convite online para você escolher Hoje vamos apresentar a você algumas dicas para que possam aproveitar ainda mais nossos convites online! Dicas de como encaminhar seu convite, dicas de como adicionar mensagens para chamar a atenção do seu convidado e muito mais.1º Dica: Mantenha seu convite simples e objetivo.

Procure não escrever frases muito extensas, além de poluir seu convite há uma grande chance dos convidados não o lerem, utilize frases curtas e de efeito, por exemplo: Aniversário de 3 Ano “Não se esqueça da minha festinha”, ou então adicione a imagem da criança aniversariante e escreva “Ficarei muito feliz com a sua Presença”, opte por mensagens de apelo sentimental.2º Dica: Capriche no Título.

Ao invés de só escrever convite, modifique e escreva: Convite de Aniversário – 3 Anos do Luiz, por exemplo.3º Dica: Adicione fotos. Como nós do conviter.com disponibilizamos a opção de adicionar fotos aos convites aproveite e capriche na foto escolhida, verifique se a mesma não ficou cortada e que esteja bem nítida, isto deixará seu convite com um aspecto único.4º Dica: Revise antes de finalizar.

Antes de concluir seu convite revise todas as palavras, veja se foi tudo escrito da forma correta ou se possui algo que deseja mudar.
Pois um convite bem escrito passa uma boa primeira impressão aos convidados.5º Dica: Crie uma lista de transmissão ou Grupo de contatos.
Caso o evento seja mais informal crie um grupo de contatos e encaminhe seu convite, lembrando sempre de pedir a confirmação de presença.

Caso for um evento mais formal como casamento aconselhamos que utilize uma lista de transmissão do WhatsApp, pois assim você encaminhará a mesma mensagem para diversos contatos ao mesmo tempo e a pessoa já confirma no mesmo momento e só você recebe, uma forma mais organizada e prática de trabalhar com seu convite online.

Como pedir colaboração para festa de aniversário?

Como fazer uma vaquinha para organizar a festa? – Quando alguém se propõe a organizar uma festa costuma arcar com os custos dela. Se isso não é possível, você pode pedir aos convidados para colaborar. Nesses casos, é importante convidar apenas amigos mais próximos para o evento.

É bastante deselegante colocar uma pessoa com a qual você não possua intimidade numa situação desconfortável dessas – muitas costumam aceitar porque não se sentem à vontade para dizer não. Não pule a primeira regra: convide apenas amigos mais chegados. Lembre-se que você tem liberdade com eles e, por isso, discuta a questão do dinheiro.

Crie um grupo no WhatsApp ou faça uma lista de e-mail. Conte sobre seus planos, seja sincero ao dizer que não tem condições financeiras de bancá-lo e pergunte se aceitam colaborar. Como está fazendo uma vaquinha, é importante poupar no local. Tente organizar o encontro na sua própria casa – ou eventualmente no salão de festas do prédio, se houver.

Para evitar questões ou divergências sobre gastos, o ideal é optar por uma festa temática,
Um encontro com tema mexicano dificilmente terá questões do porquê de tequila como bebida ou “sombrero” para decoração, por exemplo.
Faça um orçamento de quanto dinheiro acha que será necessário para organizá-la.

Veja o quanto você pode bancar e o quanto precisa dividir com os amigos. Seja sincera e compartilhe esse orçamento, aguardando a concordância de todos. Agora é só definir uma data e enviar os convites. Dê opções aos convidados sobre como fazer a colaboração – diga-lhes se devem depositar o dinheiro em sua conta no banco, ou então se podem pagá-lo diretamente na festa – e peça para eles confirmarem a presença antecipadamente.

Como fazer convite de casamento virtual grátis para WhatsApp?

Fazer um convite virtual grátis para WhatsApp é possível com a ajuda do Canva. Disponível para celulares com sistema Android e iPhone (iOS), o serviço é grátis e permite elaborar o próprio convite de aniversário, reuniões, festas e outras datas comemorativas ou profissionais, de forma simples e rápida.

É deselegante pedir confirmação de presença?

4. O que acontece se o convidado confirma a presença e não comparece? – Quando os noivos fecham o contrato com o buffet (e demais serviços), eles pagam pela presença de cada convidado confirmado. Sendo assim, quando o convidado confirma a presença e não aparece no casamento, esse valor pago não é devolvido.

Afinal, o buffet e o bar estavam preparados para receber aquele convidado.
Em outras palavras, quando um convidado confirma a presença e não comparece, ele literalmente faz os noivos jogarem dinheiro fora.
Chato, né? Portanto só confirme a presença se realmente for comparecer.
E caso tenha confirmado e por algum motivo não possa mais ir, deixe os noivos cientes de sua ausência o quanto antes.

Assim eles poderão convidar outra pessoa querida. Clientes Reisman: Marcela Taís e Samuel

Como responder a um convite de aniversário pelo Whatsapp?

Aceitando o convite – Nos casos mais formais, o mais indicado é usar a frase “Eu/Sr. e Sra. Sobrenome, aceito(amos) com prazer o convite e confirmo(amos) a minha/nossa presença”. Finalize a mensagem com um “muito obrigado pelo convite” ou “agradecemos o seu convite”. Afinal, também é parte da demonstrar gratidão por ter sido lembrado e convidado para o evento.

Como colocar o RSVP no convite?

Como usar RSVP? O RSVP deve ser colocado no final do convite de casamento, no canto esquerdo juntamente com um número de telefone, e-mail ou site de casamento para confirmação. Ninguém é obrigado a saber o que é RSVP.

Quanto tempo para confirmar presença em festa infantil?

Quanto tempo antes devo enviar o convite da festa de aniversário? Você já percebeu como até a agenda das crianças é cheia de compromissos? E, ao planejar o aniversário do seu filho, dá um pouco de receio de que os convidados não compareçam. Uma estratégia boa é pedir que as pessoas confirmem a presença. Peça as respostas entre cinco e sete dias antes da festa.

O convite também tem de ser feito com a antecedência certa, o que pode variar de acordo com o local da comemoração.
Segundo a consultora de etiqueta Ligia Marques, convites para festas em casa ou no buffet devem ser distribuídos dez dias antes.
O mesmo vale para a escola, mas, nesse caso, é bom perguntar se há outros colegas que fazem aniversário na mesma semana e combinar as datas com as outras mães e pais.

Já se for fora da cidade, em sítios, casas de veraneio ou parques temáticos, calcule 15 dias de antecedência. Você já curtiu Crescer no Facebook? 26 Mar 2013 – 18h02 Atualizado em 11 Fev 2015 – 18h47 : Quanto tempo antes devo enviar o convite da festa de aniversário?

É deselegante pedir confirmação de presença?

Afinal, o buffet e o bar estavam preparados para receber aquele convidado. Em outras palavras, quando um convidado confirma a presença e não comparece, ele literalmente faz os noivos jogarem dinheiro fora. Chato, né? Portanto só confirme a presença se realmente for comparecer. E caso tenha confirmado e por algum motivo não possa mais ir, deixe os noivos cientes de sua ausência o quanto antes.

Assim eles poderão convidar outra pessoa querida. Clientes Reisman: Marcela Taís e Samuel

Simão Guerra