7 dicas para melhorar sua produtividade no iPad (e iPhone)

Se você gosta de utilizar seu iPad sem enrolação, este artigo é para você, após realizar a leitura você estará apto a trabalhar com o tablet potencializando a produtividade. Quando falamos em trabalho, é hora de concentração e ir direto ao ponto, com estas sete dicas simples, você vai realizar determinadas tarefas em tempo recorde.

São todas elas dicas básicas mas que fazem toda a diferença quando precisamos finalizar algum projeto ou realizar alguma tarefa em específico, estas dicas embora não sejam “segredos”, muitas vezes são esquecidas pelos usuários.

Não tem iPad, mas tem iPhone? Algumas das dicas também funcionarão no iPhone, então segue o artigo e tire proveito destes pequenos truques.

Vamos lá, acompanhe com calma e vá colocando em prática as dicas na medida em que aprende.

1) Adicione ícones extras ao Dock

O iPad vem com somente 4 ícones pré-instalados na barra fixa da tela inicial. Esta barra é chamada de Dock e você pode colocar ali até 6 aplicativos.

Minha dica fica em escolher os aplicativos mais utilizados, para facilitar na hora de abrí-los e seguir com seu trabalho.

aplicativos-dock-ipad

No Dock de meu iPad possuo:

  • Mail (para checar os correios);
  • Safari (para navegar na internet);
  • Pasta Google (com YouTube, Gmail, Tradutor, Mapas, Drive);
  • MaxiCalc (pois sempre é bom contar com uma boa calculadora em mãos);
  • Música (antes era o Deezer, mas agora estou testando o Apple Music);
  • Ajustes (para ter controle do iPad rapidamente);

Uma dica extra é arrastar para o Dock uma pasta, assim você consegue ampliar a capacidade de 6 ícones para muitos mais, claro, você terá de tocar na pasta antes, mas ela sempre fica à mão, para abrir algum aplicativo rapidamente.

Como adicionar mais ícones ao Dock? É bem simples, toque e segure sobre o ícone desejado, espere ele começar a tremer, sem soltar arraste para o local desejado. Ao terminar, solte e depois aperte no botão HOME (redondo).

2) Separe seus aplicativos em pastas

Não sabe como criar uma pasta em seu iPad? Bom, então vou explicar neste ponto número 2 como você pode organizar os ícones para encontrar mais rapidamente os aplicativos de seu interesse.

Passo-a-passo:

  • Toque e segure no primeiro ícone que vai fazer parte da pasta;
  • Não solte, ele começará a tremer;
  • Agora arraste ele sobre outro ícone que fará parte da pasta;
  • Solte quando um quadradinho aparecer ao redor do primeiro ícone;
  • Uma pasta será criada, dê um nome para ela;
  • Toque na parte de fora da pasta para ver a tela inicial;
  • Agora arraste outros ícones lá para dentro da pasta, até terminar;
  • Para concluir toque no botão HOME (redondo);

Simples não? Assim podemos nos organizar por temáticas, por modalidades, estilo de aplicativo.

Eu por exemplo coloco os do Google numa pasta, para acessar os serviços da gigante das buscas, também tenho outra pasta Review, onde coloco os aplicativos que vou falar no futuro no blog, também tenho outra chamada Ferramentas, onde coloco aplicativos básicos que uso com frequência.

3) Use o Spotlight – busca no iPad

As vezes em meio a tantos aplicativos baixados e tantos ícones na tela inicial, nos resulta difícil encontrar ou lembrar em que pasta guardamos um determinado aplicativo.

Para nossa sorte, contamos com uma busca no iPad e iPhone chamada “Spotlight”. Acessar essa busca é muito fácil:

  • Na tela inicial;
  • Arraste do meio para baixo;

Pronto, simples assim. A busca será aberta com o teclado já preparado, agora resta você escrever o nome do aplicativo e o iPad vai filtrando os resultados.

busca-spotlight-2

Outros resultados apresentados pelo Spotlight:

  • Wikipédia;
  • Notícias;
  • Locais próximos;
  • iTunes Store, App Store e iBooks Store;
  • Mail;
  • Contatos;
  • Compromissos do calendário;
  • Lembretes;
  • Músicas, vídeos, podcasts;
  • Mensagens (iMessage);

Já usa o Spotlight? Aprenda a configurar os resultados de acordo com sua preferência.

4) Adicione atalhos de teclado

Uma das formas de agilizar a digitação no iPad e iPhone é a adição de determinados atalhos personalizados de teclado. O que são estes atalhos? São abreviações previamente configuradas que lhe ajudam a economizar tempo, por exemplo:

  • vc –> você
  • eec –> Estou em caminho
  • otb –> Oi, tudo bem?
  • @@ –> seunome@seuemail.com

Estes são somente alguns exemplos, publicamos aqui no blog um tutorial bem explicadinho que lhe ensinará tudo o que estes atalhos podem lhe oferecer (clique).

atalhos

No mais, quero lhes ensinar com configurar estes atalhos:

  • Abra os Ajustes;
  • Toque na opção Geral;
  • Escolha Teclados;
  • Toque agora em Atalhos;
  • Para adicionar um teclado toque no (+);
  • Em frase: digite a frase completa, com toda a descrição do que vai acontecer;
  • Em atalho: digite a abreviação, o código que será usado para ativar a frase;
  • Ao finalizar toque em Salvar;

Pronto, com a criação de atalhos de teclado você poderá potencializar sua digitação no iPad e iPhone, será muito mais rápido responder com frases utilizadas frequentemente, através dos atalhos.

Uma super dica é a adição de nossos e-mails como atalhos de teclado, ativando-o com o código @@. Sempre que precisar digitar seu e-mail será somente preciso escrever @@ e dar um espaço, pronto, a mágica será feita e você economizará bastante tempo.

produtividade-office-ipad

5) Divida o teclado em dois

Um segredo as vezes até considerado “bug” no teclado do iPad é a possibilidade de dividi-lo em duas partes.

Se você não sabia, é possível cortar o teclado do iPad no meio, para poder digitar melhor e mais rápido utilizando os dois polegares.

Como fazer isso?

  • Com o teclado aberto;
  • Toque com um polegar no G e outro polegar no H;
  • Arraste de dentro para fora, como se fosse afastar as teclas;
  • Isso vai acontecer e o teclado vai ficar dividido;

teclado-dividido

E como faço para juntar novamente?

  • Pode fazer o mesmo processo no sentido contrário;
  • Ou: toque e segure na tecla “teclado com flecha para baixo” (está ao lado do .?123 do lado direito);
  • Escolha: Acoplar e Juntar;

Legal não? Com essa dica você vai poder digitar no iPad como se fosse um smartphone, com os polegares. Essa dica é muito boa para quem realmente está acostumado a digitar bem rápido nos telefones móveis.

6) Ponto final, rapidamente

Já que estamos falando de teclado, que tal uma dica bem básica, mas que faz a digitação ficar muito mais rápida?

Quando terminar uma frase, ao invés de digitar “.” (ponto final) e depois “barra de espaço”, a dica será: tocar rapidamente duas vezes na barra de espaço.

O iPad ou iPhone irá adicionar o ponto final e ainda um espaço extra.

Simples, fácil de fazer e muito útil!

7) Instale um teclado externo

Como última dica nesta lista de 7 pontos fundamentais para melhorar a produtividade no iPad e iPhone, quero recomendar a compra e utilização de um teclado externo.

Os usuários do iPad que utilizam o tablet no ambiente de trabalho precisam dar essa oportunidade ao tablet, para perceber como a digitação de textos longos, contratos, propostas, ofertas, e-mails, textos, etc. vai melhorar exponencialmente.

O teclado virtual do tablet funciona, mas sabemos que a rapidez na digitação se vê completamente comprometida pela ausência do tato, pela ausência do relevo das teclas.

teclado

No iPhone nem precisa detalhar, ninguém merece digitar um texto longo com apenas um dedo, não é mesmo?

Somente pela adoção de um teclado externo, toda a experiência com o tablet muda para melhor. Você não precisa usar o teclado externo o tempo todo, mas pode carregá-lo consigo, para quando for conveniente.

Costumo digitar meus artigos do blog no iPad, mas sempre com a companhia do teclado original Apple (clique para ver), de fato na minha opinião o melhor que existe no mercado. O único problema deste teclado é seu preço, que pode ser impeditivo para muita gente.

Considerações Finais

Pessoal, estas dicas não são segredos, mas sim, pequenos truques que por vezes deixamos de aplicá-los. O iPad pode ser uma ferramenta muito útil para o trabalho, mas sem dicas de produtividade fica difícil abandonar o velho e conhecido computador, onde estamos habituados.

Acredito que a dica número 7 seja fundamental para essa migração, não me vejo digitando meus artigos de mais de 1000 palavras na tela do iPad. De fato, já o fiz e muito, posso garantir que é extremamente demorado e cansativo, não pretendo voltar a repetir.

Ainda, quero deixar o espaço dos comentários abertos, para que você leitor possa colaborar com suas dicas, enriquecendo assim o conteúdo e ajudando outros leitores do blog.

Grande abraço, até já.

Comments

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  1. gustavo

    André, mais uma vez obrigado pelas dicas, como sempre muito úteis.Tenho uma questão que não encontro nada a respeito, e tem a ver com produtividade de certa forma: minhas notificações do Whatsapp não funcionam só no modo vibração…ou ele toca som junto ou fica silenciado…é assim mesmo? já procurei em e mudei tudo quanto configuração aqui nesse sentido e nada :/ obrigado

  2. Arnaldo Paulo

    Alo tudo bom a pouco tempo comprei um Ipad 3, para facilitar nos meus trabalhos, pois sou websigner, gostei bastante, mais tenho uma grande duvida, eu quero apresentar um trabalho (website) , para um cliente, mais não sei como transferir uma pasta, com ficheiros html para o Ipad, estou presisando bastantes como faço ?

  3. Juliana

    Oi,André,tudo bem?Gostaria de parabenizá-lo pelo site e agradecer pelas dicas!Elas realmente são muito úteis,proporcionando um maior aproveitamento do iPad e iPhone!

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  4. Nelcieli

    Olá André!!
    Não consigo realizar backup no meu iphone e nem no meu ipad por falta de espaço, já apaguei fotos, apps e nada. Também tentei comprar mais espaço sem sucesso. O que posso fazer?
    Obrigada!!

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  5. Henrique

    Olá André!
    Estou sentindo o Safari mais lento, demora pra carregar, já limpei o cache, parei o paralaxe e atualizar em segundo plano!
    Sabe algo mais que eu poderia fazer?
    Valeu!!

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  6. marinildac

    Oi, André, obrigada pelas dicas.
    Depois da atualização os atalhos pararam de funcionar, embora estejam salvadinhos lá no Settings. Ou melhor, eles aparecem, mas clico no > e o que sobe para o formulário é a abreviatura. Aguma ideia do que seja isso?
    Abraço,
    mari

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