[profissões] Como um Vendedor ou Representante Comercial pode utilizar melhor seu iPad? Dicas e Aplicativos!

Os vendedores e representantes são profissionais que estão constantemente em movimento, já seja em uma viagem de negócios ou em uma reunião com um cliente. Esta profissão pode ser imensamente beneficiada com o uso do iPad como ferramenta de trabalho. Notebooks são grandes, livros ocupam espaço e geram um peso tremendo para carregar, o que um vendedor ou representante necessita é de mobilidade, neste quesito o iPad é número 1.

Alguns dos melhores aplicativos para vendedores e representantes, para que administrem suas vendas, seus contatos, e também sugiro uma forma de utilizar seu iPad e eliminar de vez o uso de um computador.

Dois elementos que considero fundamentais para o sucesso de um vendedor ou representante ao utilizar um iPad são o Pages como processador de texto e o Teclado externo para iPad da Apple. Estes dois elementos vão permitir que o vendedor exerça suas funções como se estivesse utilizando um computador, poderá redigir suas propostas comerciais e salvá-las em PDF, para que não possa ser modificado nada pelo cliente.

Aplicativos para Vendedores e Representantes Comerciais:

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O Pages é o substituto do Microsoft Word no iPad, ele permitirá que você escreva textos como se estivesse no computador, propostas comerciais, etc. O mais interessante é que ele deixa você escolher o formato de saída: arquivo do Pages, Word ou PDF, sendo o último muito interessante pois seu cliente não poderá modificá-lo a seu gosto. Fica uma proposta formal e sem a possibilidade de edição.

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O Numbers é o substituto do Microsoft Excel no iPad, com ele você poderá criar e editar todas as planilhas e tabelas que está acostumado a fazer no computador. Ele não é perfeito, mas é na minha opinião o mais completo já desenvolvido para o iPad.

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O Keynote é o substituto do Microsoft Power Point no iPad, com ele poderá criar apresentações de seus produtos de forma incrível. O Numbers comentei que é um pouco inferior ao Excel, porém, o Keynote ganha de 10 a 0 do Power Point, confie ele poderá lhe ajudar a criar apresentações de forma simplificada e com efeitos jamais vistos no computador.

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Quando a reunião com o cliente é importante você não pode perder nenhum detalhe, é nestes casos que um gravador de voz pode ser de muita utilidade. Aproveite!

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Não posso entender até hoje o motivo do iPad não trazer uma calculadora (como o iPhone), mas enfim isso não vem ao caso quando temos à disposição uma calculadora de excelente qualidade e gratuita na App Store. Baixe agora pois na sua profissão é de extrema necessidade.

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Se você gosta de manter a ordem, se você reconhece a importância de ter tudo sob controle, você precisa utilizar um sistema profissional para gerir seus afazeres. O Things do iPad é um dos melhores sistemas já inventados para a organização pessoal. Você sabe que tempo é dinheiro, sabe que esquecer uma tarefa pode significar um belo prejuízo, não arrisque.

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Gosta de manter seu catálogo feito no computador sempre acessível no iPad? A empresa disponibiliza o catálogo e você usa o iPad como ferramenta de vendas? Não tem problema, o Dropbox, famoso e muito popular sistema de armezenamento na nuvem está disponível gratuitamente no iPad.

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Quando surge uma idéia e ela exige um ambiente colaborativo, basta iniciar uma reunião e contar com as pessoas certas. Usando o GoToMeeting em seu iPad ou iPhone, realizar uma video-conferência será mais fácil que nunca. Com ele você poderá visualizar slides, projetos, planilhas, relatórios ou o que você escolher para exibir na tela. Compatível com usuários de PC ou Mac do outro lado da linha.

* Descrição da App Store

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Precisa escanear um documento, contrato ou nota importante? Não se preocupe, deixe seu iPad se encarregar disto por você. Sim, o iPad pode se tornar um ‘scanner’ digital, com a possibilidade de corrigir a perspectiva e deixar o arquivo perfeito como se tivesse sido escaneado com um aparelho tradicional e caro.

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Outro aplicativo importante para quem representa empresas grandes, trata-se do Workday para iPad que dá acesso ao sistema “Workday”, muito difundido no que se refere ao contato e gerência de equipes de vendas.

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Você se perde constantemente quando precisa encontrar o endereço de um cliente? É hora de utilizar a tecnologia a seu favor, o Sygic Brazil é sem sombra de dúvidas o melhor aplicativo de GPS já lançado para iPad e iPhone. Baixe já e economize, um aparelho de GPS custará muito mais caro do que baixar este aplicativo.

Somente o iPad 3G/4G possui GPS, se você tem um iPad Wi-Fi não compre este aplicativo pois não vai funcionar.

Como um vendedor pode aproveitar ao máximo seu iPad?

Na correria do dia-a-dia do vendedor ou representante comercial trabalhar com um iPad pode se tornar uma mais-valia, lembrando que notebooks pesam e ocupam um espaço tremendo, o iPad é uma ferramenta completa, que de fábrica oferece quase tudo o que precisa um vendedor para trabalhar, por exemplo, o App Contatos, o Agenda, Mail, Safari, iBooks, etc.

Utilizando o Contatos para gerir seus clientes e parceiros você mantém sua lista de telefones, e-mails e endereços sempre à vista.

Já o App Agenda pode ser muito bem empregado para que você vendedor se organize, ele pode ser sincronizado via iCloud ou até Google Calendar, deixando seus compromissos acessíveis até por sua secretária que pode gerir tudo por você em um PC no escritório.

O App Mail é uma ferramenta fantástica pois os avisos e notificações que o iOS nos traz permitem que você saiba ao instante dos e-mails que recebeu, nunca deixando para trás ou até mesmo perdendo de vista um e-mail importante.

O Safari é a porta de entrada para a internet no iPad, o melhor navegador sem dúvidas e que vai lhe permitir buscar tudo o que precisar para realizar seu trabalho como vendedor, já seja um telefone, um endereço, uma empresa parceira de serviços, enfim, este App é fundamental para o vendedor.

O iBooks é um App interessantissimo pois é grátis e dará aos vendedores e representantes a possibilidade de armazenar organizadamente os documentos PDF que recebem em razão de seu trabalho (catálogos, produtos, etc).

Deixei também um aplicativo GPS, que é muito útil para os usuários de iPad Wi-Fi + 3G, representantes que pegam a estrada agora não terão mais problemas de encontrar o destino ou de seguir pelo caminho correto.

Uma forma muito interessantes de se utilizar o iPad como vendedor é a aquisição do Bento, nele você pode armazenar todos os produtos que vende com muita informação de qualidade. Outra forma é a adoção do Keynote, que é similar ao PowerPoint, com ele você pode criar apresentações muito impactantes, os clientes serão engolidos pelos efeitos e tecnologia.

Não deixe de adquirir o Pages, ele vai lhe permitir redigir suas propostas comerciais no iPad, com ele você pode enviar um documento por e-mail e ainda escolher o formato de saída PDF, para que ninguém possa alterar o conteúdo. Utilizando um Teclado externo a tarefa de redigir documentos se torna ainda mais fácil.

Estas são minhas dicas para vocês Vendedores e Representantes, agora, lhes desejo Boas Vendas!

Se você vendedor ou representante comercial tem alguma recomendação para os colegas que visitam nosso blog, por favor, use o espaço dos comentários para fazê-la. Todos nós ganhamos com isso, sua experiência é muito importante.

Até já.

Comments

  1. adriano araujo breda

    Ola, boa tarde!

    Sou vendedor e estou organizando meu plano de viagem em prospecção de novos clientes. no meu caso eu pego uma lista da internet de varios clientes do meu segmento, de verias cidades, com telefone e outros dados.

    gostaria de um aplicativo que me auxiliasse na montagem dessa viagem e me desse apoio na viagem! na formulação de rotas.

    cruzando contatos e lugares, de forma a gastar menos tempo, e tornar a viagem mais proveitosa.

  2. Clodoaldo

    Sou Representante Comercial e preciso muito de um controle de visitas e se possível de um funil de vendas que possa usar no iPad.
    Utilizo o iPad para tudo, se tornou o escritório móvel.
    Meu cadastro de clientes está todo no gmail.
    No aguardo,
    Abas
    Clodoaldo

  3. Nei Jordan

    Oi André!
    Recomendo o contacts journal que funciona integrado com os contatos e a agenda do iPad.
    É um crm bem intuitivo e funciona off line.
    Pra quem quiser testar tem a versão lite, eu testei e já comprei a versão completa.
    Parabéns pelo seu blog

  4. Claudio Vieira

    André cara valeu mesmo estou muito contente com seu blog, sou representante e os App indicados por vc revolucionou meu trabalho. Obrigado pelas dicas…..

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  5. Rúben Vargues

    Caro André Darugna,
    Sigo o seu blogue de Portuga e gostava de dar os parabéns pois está bem conseguido quer a nível de conteúdo como de imagem gráfica, entre mais. Tenho aprendido com o seu blogue, espero que continue o óptimo trabalho.

    Tenho pesquisado bastante relativamente ao assunto GPS, numa temtativa de encontrar solução para a ausência do modulo GPS no ipad 3 wifi, que infelizmente considero inaceitável num equipamento como este. Penso ter encontrado uma solução que gostaria que me desse um feed back sobre a sua eficiência. A solução é um modulo exterior conectado por blue tooth o Garmin GLO (https://buy.garmin.com/shop/shop.do?pID=109827&ra=true) será esta uma solução?

    Os meus cumprimentos,
    Rúben Vargues

    1. Post
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      André Darugna

      Olá Rúben, tudo bem?
      Aqui ótimo 😉
      Obrigado pelo comentário positivo.
      Sobre sua pergunta, bom, eu ainda não consegui contato com o fabricante para maior informação, mas ao menos ele promete a integração, portanto funciona!

      Vou inclusive publicar no blog quando conseguir a resposta, assunto muito interessante por sinal.
      Um abraço

  6. Luiz Henrique

    Sou Representante Comercial, e utilizo boa parte desses aplicativos.
    Quanto ao gravador de textos, existe algum que faça a gravação e permita salvar como um arquivo de áudio, permitindo-o enviar por email, exportar, etc?

    Acrescentaria aí o skitch que já é integrado ao Evermote, e o próprio Evernote. Alias, não entendi porque o Evernote ficou de fora da lista. Extremamente INDISPENSÁVEL para um Representante. Também recomendaria o Phoster, que vc pode fazer algumas imagens legais ( como promoção semanal etc) e enviar como um email marketing.

    Aproveitando o post, existe algum aplicativo que imprima uma pagina da web em pdf, e deixe salvo em algum canto do Ipad?
    Exemplo: eu preciso imprimir o extrato bancário do meu banco. Dai, pretendo fazer essa impressão em pdf, deixar salvo em algum canto, e poder mandar por e-mail etc…

  7. Rildo Krawczuk

    André,

    Muito boa as dicas.
    Como sugestão, seria interessante uma lista de APPs para os principais CRMs do mercado, como por exemplo o Dynamics CRM da Microsoft.

  8. HeyDude

    Bom dia André,

    Uma boa adição poderia ser feita se adicionasse o GoodReader, para que o vendedor faça anotações em seu .pdf.

    De resto, Não tenho nenhuma experiência em vendas, mas acho que isso deve ser o nescessario pelo menos generalizadamente .

    Abs.

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